Saiba como organizar seu home office, ateliê ou espaço de trabalho empresarial em casa para aumentar sua produtividade e seu bem-estar físico e mental.
A busca por qualidade de vida tem feito muita gente a recalcular seus planos de carreira. E o conceito de home-office pode ser uma ótima opção para quem pretende ter mais equilíbrio entre seus esforços e ganhos — inclusive em termos de conforto, sustentabilidade e tempo para fazer o que gosta. Além de evitar o estresse dos deslocamentos pela cidade, essa pode ser uma boa maneira de começar a se cuidar melhor.
É cada vez mais comum as pessoas aderirem a modelos flexíveis para o desempenho de suas atividades profissionais, como trabalhar em casa para uma empresa ou manter o próprio negócio no local onde mora. Mas como fazer com que isso realmente favoreça o bem-estar e a capacidade de executar as tarefas diárias com eficiência? A organização do ambiente de trabalho pode fazer muita diferença para o sucesso dessa escolha!
3 pontos-chave para a organização do trabalho em casa
Há uma série de fatores que devem ser levados em consideração ao organizar um espaço de trabalho em casa. Além da conectividade com colegas e/ou clientes e da estrutura adequada para favorecer a sua produtividade, vale lembrar que o cuidado com esse ambiente também impacta a sua saúde mental no dia a dia. Por isso, é essencial prestar atenção aos seguintes pontos:
- Ambientação
Um home office ou qualquer outro tipo de ambiente organizado para você trabalhar em casa não deixa de fazer parte do seu lar. Ainda assim, é importante definir bem o propósito desse lugar para evitar que as funções se misturem — já que isso poderia afetar a sua paz de espírito tanto na vida pessoal quanto profissional.
O ideal é escolher um espaço que receba bastante luz natural e ainda tenha um sistema adequado de iluminação de acordo com as tarefas que você vai realizar diariamente. Também é interessante ter algumas plantas por perto ou elementos de decoração que ajudem a criar uma atmosfera tranquila e/ou estimular a sua criatividade no cotidiano.
Com o tempo, você pode incorporar outras melhorias ao ambiente e fazer algumas mudanças positivas, como a pintura das paredes, instalação de cortinas, etc. Afinal, até os menores ajustes podem fazer uma grande diferença para a saúde e o bem-estar no trabalho.
- Ergonomia
Empresas que priorizam o bem-estar de seus colaboradores costumam dar muita importância à ergonomia no trabalho. E vale a pena fazer o mesmo em sua! Por isso, o mobiliário usado em um home-office ou ateliê em casa deve proporcionar conforto anatômico em suas atividades diárias.
Por exemplo, é melhor usar uma cadeira de trabalho com ajustes de altura, assento, apoios de braço e rodinhas para que você possa se mover facilmente pelo espaço. Na relação entre cadeira e mesa, o ideal é que você consiga manter a coluna, os cotovelos e os pés bem apoiados.
Você também pode investir em acessórios como capas para reduzir o brilho de monitores, apoios para os pés, suportes de tela, teclados e/ou mouses anatômicos. Algumas dessas opções podem ajudar você a evitar dores lombares, distúrbios de visão ou tendinites. Afinal, por mínimo que seja, o desconforto físico prolongado pode levar ao estresse psicológico.
- Praticidade
Pense nas ferramentas que você usa diariamente e em como elas podem ser aprimoradas para que o seu “escritório doméstico” seja mais eficiente. Assim como é comum atualizar aplicativos e equipamentos tecnológicos, pode ser que você precise de soluções inteligentes para que o armazenamento de materiais e os estoques de produtos não ocupem tanto espaço a ponto de atrapalhar a sua rotina.
Tudo isso contribui para que o seu local de trabalho em casa seja inspirador e confortável na medida certa para que você sinta satisfação em passar uma boa parte do seu dia por lá, com tudo o que precisa sempre organizado e à mão.
O que evitar ao montar um home office
Mesmo quem não tem um emprego fixo pode se beneficiar de um escritório ou outro ambiente bem montado ao decidir trabalhar em home office — por exemplo, para dar aulas a distância ou fazer traduções, artesanato, atendimento virtual, vendas online, consultorias etc. O importante é que esse espaço seja propício para você desempenhar suas atividades profissionais com excelência, inclusive no esquema de trabalho freelancer ou na condução de um negócio próprio em sua casa.
Seja qual for a sua necessidade, é recomendável evitar os fatores a seguir para manter um ambiente de trabalho eficiente e saudável onde você mora:
- Barulho: além de atrapalhar a concentração, um ambiente barulhento pode gerar estresse ao longo do dia. Caso não seja possível evitar os sons de uma obra na vizinhança ou problemas de acústica no seu espaço de trabalho, vale a pena investir em fones de ouvido com bloqueio de ruídos.
- Desordem: um ambiente bagunçado pode fazer com que você se canse sem perceber. Além disso, é importante manter as coisas em seus lugares para ganhar tempo no dia a dia.
- Desconforto térmico: afinal, é complicado trabalhar em dias de calor extremo ou passando frio. Mas nada que um bom ventilador, ar condicionado ou aquecedor não resolva!
- Interrupções constantes: estabelecer limites de convívio é um passo importante para garantir a produtividade em qualquer tipo de trabalho em casa. Converse sobre isso com as pessoas com quem você mora e/ou procure manter seus animais de estimação sob controle.
Superlotação: é comum manter estoques quando se tem um ateliê ou outros tipos de negócio estabelecido em sua casa, mas evite trabalhar em meio a uma grande quantidade de coisas em seu campo visual. Isso também vale para quem deixa o home-office abarrotado de documentos, materiais de papelaria e elementos decorativos.
